THÔNG BÁO QUAN TRỌNG: V/v Cập nhật điều khoản bảo mật và xử lý dữ liệu cá nhân học viên Chương trình Học bổng S80 – S80 International Education Scholarship

Kính gửi: Quý học viên/Quý phụ huynh và Quý đối tác,

Ban Tổ chức Chương trình Học bổng S80 (sau đây gọi tắt là “Ban Tổ chức”) trân trọng thông báo về nguyên tắc thu thập, sử dụng, lưu trữ, chia sẻ và bảo vệ dữ liệu cá nhân của học viên tham gia chương trình, nhằm bảo đảm minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

1. Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân

Dữ liệu cá nhân của học viên/phụ huynh do Quý khách cung cấp hoặc phát sinh trong quá trình tham gia chương trình chỉ được Ban Tổ chức xử lý cho các mục đích sau:

1.1. Xác minh danh tính, xét duyệt hồ sơ học bổng và quản lý điều kiện hưởng học bổng.

1.2. Liên hệ tư vấn, hỗ trợ học viên; tổ chức lớp học; quản lý quá trình học tập, kết quả học tập và cấp chứng nhận (nếu có).

1.3. Thực hiện các thủ tục thu/đối soát học phí, hoàn thiện hồ sơ thanh toán theo quy định nội bộ của chương trình.

1.4. Trường hợp Quý khách có nhu cầu sử dụng giải pháp hỗ trợ thanh toán/trả góp học phí: phối hợp xử lý thông tin tối thiểu cần thiết để hỗ trợ thực hiện theo yêu cầu của Quý khách.

2. Nguyên tắc thu thập và sử dụng dữ liệu

2.1. Ban Tổ chức thu thập và sử dụng dữ liệu trên nguyên tắc đúng mục đích, đúng phạm vi, phù hợp với tính chất dịch vụ của chương trình.

2.2. Ban Tổ chức chỉ xử lý dữ liệu cá nhân ở mức tối thiểu cần thiết cho từng mục đích nêu tại Mục 1.

3. Chia sẻ dữ liệu và phối hợp với đối tác

3.1. Ban Tổ chức không mua bán, trao đổi hoặc chuyển nhượng dữ liệu cá nhân của Quý khách cho bất kỳ bên thứ ba nào.

3.2. Trong trường hợp Quý khách chủ động lựa chọn giải pháp hỗ trợ thanh toán/trả góp học phí, Ban Tổ chức có thể chia sẻ dữ liệu tối thiểu cần thiết cho các đối tác liên quan (bao gồm nhưng không giới hạn: Payoo, Rootopia, Shinhan Finance, Lotte Finance) nhằm hỗ trợ thực hiện yêu cầu của Quý khách. Việc chia sẻ chỉ được thực hiện trên cơ sở có sự đồng ý rõ ràng của Quý khách và trong phạm vi phục vụ mục đích nêu tại Mục 1.4.

3.3. Trừ trường hợp quy định tại Mục 3.2, dữ liệu cá nhân của Quý khách không được chia sẻ ra ngoài phạm vi các đơn vị trực tiếp vận hành và hỗ trợ chương trình. Trường hợp cung cấp theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền được thực hiện theo đúng quy định pháp luật.

4. Cam kết không sử dụng dữ liệu cho mục đích tiếp thị tài chính

Ban Tổ chức cam kết dữ liệu cá nhân của học viên/phụ huynh không được sử dụng cho các mục đích ngoài chương trình, bao gồm nhưng không giới hạn: tiếp thị, quảng cáo, chào mời vay vốn, đánh giá tín dụng hoặc các hoạt động thương mại không thuộc phạm vi hỗ trợ thanh toán học phí theo yêu cầu của Quý khách.

5. Bảo mật, lưu trữ và an toàn dữ liệu

5.1. Ban Tổ chức áp dụng các biện pháp quản trị và kỹ thuật phù hợp nhằm bảo đảm an toàn dữ liệu, bao gồm phân quyền truy cập, kiểm soát và giám sát nội bộ, lưu vết thao tác (nếu áp dụng), và các biện pháp bảo mật hệ thống.

5.2. Dữ liệu được lưu trữ trong thời gian cần thiết để thực hiện các mục đích nêu tại Mục 1 hoặc theo yêu cầu của pháp luật, tùy trường hợp.

6. Quyền của chủ thể dữ liệu

Quý học viên/phụ huynh có quyền yêu cầu kiểm tra, cập nhật, chỉnh sửa dữ liệu cá nhân; quyền rút lại sự đồng ý đối với việc xử lý dữ liệu trong phạm vi pháp luật cho phép; và quyền phản ánh, khiếu nại khi phát hiện dấu hiệu xử lý dữ liệu không phù hợp với thông báo này.

Ban Tổ chức trân trọng cảm ơn Quý học viên/phụ huynh và Quý đối tác đã tin tưởng đồng hành cùng Chương trình Học bổng S80.

Trân trọng thông báo.

Hà Nội, ngày 23 tháng 1 năm 2026

BAN TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH HỌC BỔNG S80